Hvorfor bør en bruke sosiale medier i en offentlig organisasjon?

I denne delen skal jeg skrive litt om hvordan de sosiale mediene kan brukes innen skoleverket. Offentlige organisasjoner har brukt de sosiale mediene mer og mer den siste tiden til å markedsføre eller informerer mer til sine gamle og nye kunder, brukere eller eiere, som også vil bli mer framtidsrettet måte å gi informasjon på. Dette er svært viktig for en offentlig organisasjon å kunne tørre å være åpen for fornying. Det er også svært viktig at skoleverket også følger denne utviklingen. Og i tillegg vil det være viktig med jevnlig oppdatering for å holde en interessant informativ side, og ikke minst opprettholde eller øke besøkstallene. Her vil en kunne nå de fleste i samfunnet.

En skole kan bruke de sosiale mediene til å fortelle om arbeidet og andre aktiviteter som blir gjort ved skolen. En vil da selv ha en kontroll på hva som skrives og legges ut i stedet for avisa skal komme. Men det er viktig å være forberedt på alle de ulike fallgruvene som en kan havne i. Derfor vil det være viktig at en har snakket om hvordan og hvilke informasjon som skal legges ut, og spørsmålet om hvem som gjør hva. Dette vil gjøre at fallgropene kanskje vil bli mindre om en har slike retningslinjer å gå etter. Om vi ser på den sosiale mediet Facebook, så har en skole mulighet il å opprette en egen side, hvor foreldre og foresatte kan være medlem.  Men her er det en bakdel. Alle må være medlemmer av dette mediet for å kunne gå inn på siden for å se en oppdatering. Og det er faktisk mange som ikke har interesse av å bli medlem på et slik medier, og det må respekteres. Derfor kan det være vanskelig å nå alle på Facebook. I tillegg velger enkelte lærere å bruke sin private side, og ha foreldre og elever som venn på facebook. Da må man også huske på konsekvensene dette kan få siden læreren skal være et forbilde.

Men hva gjør en skole når enkelte forelde eller foresatte ikke vil ha en profil her?  Det vil selvsagt være en dårlig løsning å bare bruke Facebook som sosiale mediet. En god blogg, som er åpen på nett, vil være en god, eller kanskje den beste løsningen av de sosiale mediene som vi har. Blogg har mer og mer blitt en vanlig måte å markedsføre seg på, også blant de offentlige.  Men det som er problemet, er vel at kunnskapen blant medlemmene i en slik organisasjon ikke kan nok om blogging og bruken av sosiale medier, og ser viktigheten av det. Vet at mange kommuner har stengt arbeids pc’ ene for at ansatte ikke skal kunne bruke de ulike sosiale mediene i arbeidstiden. Men vil denne holdningen til sosiale medier være med på utvikle den kommunale organisasjonen? Nei! Ved slike kommuner ser vi en ledelse uten forståelse med bruken av sosiale medier. De ser heller ikke innsparingsmuligheter i en slik bruk av mediene. Og det er da veldig dumt siden mange kommuner sliter med økonomien. Ved bruken av disse, vil det nok kunne spare en del utgifter til å markedsføre viktige hendelser. Skal en skole ha en jule eller påskeforestilling, stor-foreldre møte og evt andre hendelser, så kan en vel legge dette ut på nett som er tilgjengelig for alle. Dette i stedet å bruke penger som en heller ikke får utdelt så my av lenger, til å fortelle bygda om forestillingen. En kostnad blir borte, og mer igjen til innkjøp av praktisk materiell til undervisningen.  Dette vil være en vinn-vinn situasjon for både skole og kommune. Derfor er det veldig viktig at kommunene legger opp til evt. kursing for å kunne lære opp sine ansatte til å kunne bruke dette. Hver enkelt skole må sette seg ned å lage sine forhåndsregler for å unngå disse fallgruvene

Stå på folkens! Bruken av sosiale medier i samfunnet er viktig for å nå flest mulig!!